Configurar una cuenta de Gmail en Outlook (III)

Mientras utilizamos nuestra cuenta podemos tener algunos pequeños problemas que paso a detallar.

Algunos mensajes no se han descargado.
La primera vez que habilites el acceso POP en tu cuenta de Gmail, nuestros servidores establecerán comunicación con tu cliente de correo y procederán a descargar tus mensajes por lotes. El proceso se prolongará en función del volumen de mensajes.

Para asegurarte de que el sistema descarga todos tus mensajes, comprueba que se haya seleccionado la opción "Habilitar POP para todos los mensajes" en la sección "Reenvío y correo POP/IMAP" de la cuenta de Gmail.

Ten en cuenta que los mensajes de spam y de la papelera no se descargan de forma automática. Si deseas acceder también a los mensajes de Spam y Papelera, trasládalos a la carpeta "Recibidos" o a "Todos". Asimismo, recuerda que los mensajes enviados desde tu cliente POP no se volverán a descargar.

Si sigues teniendo problemas para descargar el correo, prueba a realizar uno de los siguientes pasos para resolver el problema:

Si no estás usando el modo reciente, asegúrate de que no se haya marcado la opción Dejar los mensajes en el servidor en la configuración del cliente POP. Prueba a habilitar el modo reciente en el cliente POP.

Para ello, sustituye "nombredeusuario@gmail.com" por "recent:nombredeusuario@gmail.com" en el campo Nombre de usuario de la configuración del cliente POP y habilita la opción Dejar los mensajes en el servidor. El modo reciente recupera los mensajes de los últimos 30 días, independientemente de otros factores. Si no seleccionas la opción Dejar los mensajes en el servidor, los mensajes se enviarán a la "Papelera" una vez descargados.

Prueba a eliminar la entrada de la cuenta de Gmail en el cliente POP y, a continuación, vuelve a añadirla con la configuración correcta. Ten en cuenta que es posible que pierdas las copias locales de cualquier mensaje de Gmail descargado anteriormente.

Mi cuenta se bloqueó tras habilitar el acceso POP
Los bloqueos suelen producirse cuando se detecta un uso anormal o excesivo de acceso POP en un intervalo de tiempo muy corto. Esto se produce, por norma general, cuando los usuarios descargan de forma habitual todas sus cuentas a un cliente de correo o al software de otro fabricante que accede automáticamente a sus cuentas y que no es compatible con Google.

Estos bloqueos son temporales y que podrás volver a acceder a tu cuenta dentro de las 24 horas siguientes.

Esperando que esta serie de tres artículos sobre como utilizar Gmail desde Outlook te hayan sido de utilidad me doy por contento.

Configurar una cuenta de Gmail en Outlook (II).

Proseguimos con el artículo de configuración de nuestra cuenta Web en nuestro cliente de correo electrónico. Los pasos a seguir son:

• Habilitar el acceso POP en nuestra cuenta Gmail.
• Configura tu cliente POP.
• Actualizar Outlook.

Habilitar el acceso POP en nuestra cuenta Gmail.
Primero vamos a la dirección http://www.gmail.com/ y nos logeamos con nuestro usuario y password. Primero nos hemos tenido que dar de alta.

En la parte superior derecha pulsamos sobre el link "Configuración".
Seleccionar la pestaña "Reenvío y correo POP/IMAP".
Selecciona "Habilitar POP para todos los mensajes" o "Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora". Elige la acción que deseas que realicen tus mensajes de Gmail una vez que hayas accedido a ellos a través del protocolo POP.

• Conservar la copia de Gmail en Recibidos.
• Archivar la copia de Gmail.
• Eliminar la copia de Gmail.

Haz clic en el botón "Guardar cambios".

Configura tu cliente POP
Una vez activado el acceso POP en la cuenta de Gmail, configuramos el cliente de correo o dispositivo inalámbrico para descargar mensajes de Gmail.

Por su mayor difusión actual vamos a céntranos en la configuración del clientes MS Outlook, en concreto en su versión 2003. Los pasos a seguir son:

Abre Outlook.
Haz clic en el menú "Herramientas" y elige "Cuentas de correo electrónico..."
Elige "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico" y haz clic en Siguiente.
Haz clic en el botón "POP3" y, a continuación, haz clic en Siguiente.
Introduce la información siguiente en los campos correspondientes:

• Información sobre el usuario:
  Tu nombre: escribe tu nombre tal y como deseas que aparezca en el campo De: de los mensajes salientes.
• Dirección de correo electrónico: escribe tu dirección de correo electrónico completa de Gmail (nombredeusuario@gmail.com).
  
• Información del servidor:
• Servidor de correo entrante (POP3): pop.gmail.com
• Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com
  
• Información de inicio de sesión:
• Nombre de usuario: introduce tu nombre de usuario de Gmail (incluido @gmail.com)
• Contraseña: proporciona tu contraseña de Gmail.

Haz clic en Más configuraciones... y, a continuación, en la pestaña Servidor de salida.
Marca la casilla que aparece junto a "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación" y elige "Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo entrante".
Haz clic en la pestaña "Avanzadas" y marca la casilla junto a "Este servidor precisa una conexión encriptada (SSL)" en "Servidor de entrada (POP3)".
Marca la casilla situada junto a "Este servidor precisa una conexión encriptada (SSL)" en "Servidor de salida (SMTP)" y escribe 465 en la casilla "Servidor de salida (SMTP)".
Haz clic en Aceptar.
Haz clic en "Probar configuración de la cuenta...". Después de recibir el mensaje ya solo te queda disfrutar. Si han completado todas las pruebas correctamente, haz clic en Cerrar.
Haz clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar.

Descarga las últimas actualizaciones de Outlook de Microsoft. De esta forma, podrás impedir que se produzcan los errores de Outlook que suelen tener con mayor frecuencia los usuarios de Gmail. Para ello seleccionamos el menú "?" y luego la opción "Buscar actualizaciones".

Has terminado de configurar tu cliente para enviar y recuperar mensajes de Gmail. A destacar que los mensajes enviados desde el Outlook también los guarda en la carpeta enviados de Gmail.

Un listado resumen de la configuración sería como este:

Pestaña "Cuentas de correo electrónico"
- Tu nombre: (opcional)
- Dirección de correo electrónico: (tu dirección de Gmail, incluido "@gmail.com")
- Nombre de usuario: (tu dirección de Gmail, incluido "@gmail.com")
- Contraseña: (tu contraseña de Gmail)
- Recordar contraseña: (opcional)
- Iniciar sesión usando autenticación de contraseña segura: inhabilitada
- Servidor de correo entrante (POP3): pop.gmail.com
- Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com

Pestaña "Servidor saliente"
- Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación: habilitado
- Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo entrante: habilitado

Pestaña "Opciones avanzadas"
- Servidor de entrada (POP3): 995
- El servidor requiere una conexión segura (SSL) habilitado
- Servidor saliente (SMTP): 465 o 25
- El servidor requiere una conexión segura (SSL) habilitado
- Tiempo de espera del servidor (Superior a 1 minuto; se recomiendan 5 minutos)
- Mantener una copia de los mensajes en el servidor inhabilitada

Actualizar Outlook.
Muchos de los problemas de Outlook pueden solucionarse actualizando el software del cliente a la versión más reciente. Para verificar que tienes las últimas actualizaciones disponibles para tu versión del software de Microsoft Office procede del siguiente modo:

Visita http://office.microsoft.com/es-es/downloads/default.aspx.
Haz clic en Buscar actualizaciones.
Reinicia el equipo tras verificar que se han instalado todas las actualizaciones.
Prueba a enviar y recibir mensajes mediante Outlook.

En el caso de que tengas otra versión de cliente de correo con estos datos y un poco de paciencia puedes configurarlo.

Configurar una cuenta de Gmail en Outlook (I).

Desde hace muchos años disfruto de tener una cuenta de tipo Web como Hotmail, Gmail, etc. Han evolucionado mucho, tanto en gestión de lo correos electrónicos como en capacidad, manteniendo en muchos casos su gratuidad, lo que ha permitido universalizar este tipo de cuentas. Hoy todo el mundo, además de su cuenta de empresa, tiene una cuenta personal en alguno de estos servidores. En caso de que no la tengáis ya no tenéis escusa. Además la LOPD y otras leyes parecidas os permiten mantener la privacidad de vuestra correspondencia en lugar de utilizar el correo de la empresa. Con ellos evitareis filtrado de correos por motivo de remitente, ficheros adjuntos, etc.

Como el volumen de email que cualquier usuario gestiona a diario o semanalmente es muy grande el poder hacerlo desde una página Web resulta a veces un poco molesto, sobre todo cuando no tenemos conexión a Internet, en cuyo caso es imposible acceder a ellos.

Que bonito sería compaginar las ventajas de nuestra cuenta de tipo Web con las ventajas de nuestro cliente de coreo electrónico de tipo Outlook, e incluso poder configurar nuestra cuenta de correo personal en la empresa, siempre que el Administrador de Sistemas no lo permita, o en casa. De esta forma no tenemos que tener permanentemente abierto el navegado y siempre que llegue un nuevo correo el Outlook nos avisa de ello.

Precisamente este artículo trata de esto, de como se puede configurar nuestro cliente de correo electrónico habitual (Microsoft Outlook Express, Outlook, Thunderbird, Netscape Mail, etc.) para descargarnos el correo recibido en Gmail a nuestro equipo.

Todo ello es va a ser debido al protocolo POP, o Post Office Protocol (Protocolo de oficina postal). Esto permite ver el correo incluso cuando no estemos conectados a Internet.

La lista de clientes POP admitidos por Gmail es:

1. Clientes de correo

• Apple Mail 3.0
• Outlook Express
• Outlook 2002
• Outlook 2003
• Outlook 2007
• Thunderbird 2.0
• Windows Mail

2. Dispositivos inalámbricos

• Servicio de Internet de Black Berry®
• iPhone

3.Teléfonos móviles

En el momento de escribir estas líneas se trata de una función gratuita para todos los usuarios de Gmail.

Limpiar pantalla portátil

Siempre que compramos un nuevo portátil nuestro nuevo equipo presenta una pantalla inmaculada, sin polvo, ni marcas ni dedos. A la hora de limpiarla siempre surgen dudas de como hacerlo y nos asaltan temores de que utilizar y como y si ello lo limpiará sin dejar marcas.

A continuación doy unos pequeños consejos que he puesto en práctica. Si es simplemente polvo, con un paño suave bastará o en su defecto papel de rollo del baño. Si tiene huellas de dedos o similar, lo mejor es un paño suave humedecido, no mojado sin que escurra líquido, metido en agua con muy poco jabón suave y muy bien escurrido. Pasarlo con suavidad por la pantalla, evitando presionar. Obviamente con el portátil desconectado.

Si no te importa mucho gastarte alrededor de 10 € hay unos kits de limpieza, especiales para portátiles, que vienen bastante surtidos. Asegurarse que no desprenda líquido alguno, ojo, sino no te vale. Aconsejo hecha el líquido sobre el paño, no directamente sobre la pantalla.

No la limpies nunca con líquidos, ni alcohol, ni detergentes ni disolventes. Muchos que lo han limpiado con algún líquido, no importa cual (no digamos disolvente), que después de hacerlo, le han quedado manchas en los bordes de la pantalla que no se pueden quitar si no la cambias. Al ser hecha de material poroso en sus capas inferiores, cualquier líquido que le entre por los bordes no lo podrás eliminar.

Espero que estos pequeños consejos os permita tener la pantalla del portátil o del monito de vuestro sobremesa como recién sacado de la caja el primer día.

Ya está disponible el último Service Pack de Windows XP SP3

Ya se puede bajar el SP3 de Windows XP desde la página de Microsoft. La forma de actualizar los equipos puede hacerse como siempre utilizando Windows Update o bajarse directamente el paquete desde el Centro de Descargas. Esta última es la mejor solución si queremos instalarlo en varios equipos. Pesa 308,6 MB, pero compensa. La versión de Windows Update es más ligera. Se encuentra en varios idiomas, entre ellos el Español.

Es compatible con todas las versiones de Windows XP y los paquetes de las versiones anteriores: Home, Professional, XP Service Pack 1, XP Service Pack 2.

En esta versión parece que hay un nuevo esquema de activación por lo que no requiere de una clave de activación durante la instalación de XP en un equipo nuevo. A diferencia de XP SP1 o SP2, se puede desinstalar el XP SP3 desde su PC usando “Añadir o quitar programas”. Igualmente se puede desinstalar de la misma forma, cosa que con las versiones anteriores no era posible.

Windows XP Service Pack 3 (SP3) incluye todas las actualizaciones anteriores del sistema operativo. Esta actualización también incluye algunas funcionalidades nuevas, pero no supone un cambio significativo para el usuario a la hora de usar el sistema operativo. Puedes descargarte un documento muy bien explicado desde el Centro de descargas: Windows XP Service Pack 3 Overview. Toda la información sobre SP3 la podeis encontrar en en la siguiente página de Microsoft: Service Pack 3 Resource Page.

Microsoft ha sacado a su vez un parche para el Windows XP SP3 que soluciona un problema con los ordenadores con un microprocesador diferente a Intel. Según informa Microsoft, el equipo se reinicia continuanmnete después de instalar el SP3. Esta actualización debe debe instalarse antes de instalar SP3.

Yo he instalado el Service Pack en varios de los ordenadores que administro, a modo de test, y no he tenido ningún problemas a excepción de la digitalización de imágenes desde unas multifunciones Canon utilizando Document Imagin de Microsoft Office. Lo he solucionado instalando otro programa que hace lo mismo y aun mejor y disponible en un a versión gratuita. Se llama Documalis Free Scanner.

Primer día en el Blog

Hace tiempo llevo pensando el hacer un Blog, y por fin me he decidido. Llevo bastante tiempo leyendo sobre la Seguridad Informática, tanto de servidores como de equipos y buceando por la red. Mi intención es aportar mi granito de arena a este tema. También hablaré de otros temas, pero eso ya se irá viendo con el tiempo.
Espero recibir la colaboración de quien tenga a bien hacerlo.

Un saludo a todo el mundo.